PDF書類の容量を落とす

毎年、4月、日本建築学会の大会梗概という、論文発表のために、2Pの論文を投稿するのだが、それがPDFでの電子投稿となっている。ただし、関門があって、容量制限600KB。
Win+MSWord+AdobeAcrobatならば、問題は無いが、
Mac+非MSWordやMac+InDesignだと簡単には600KBには収まらない。
プリントアウトして白黒600dpiでスキャンしても600k以下に収まるはずだから、600k制限は妥当なのだが、何故かMacではそうはならない。
対処法を書いておきます。


1:原因を特定する
まず、出来上がったPDF書類をAcrobat Professionalで開いてください。
「アドバンス」から「PDFの最適化」を選ぶ。
「スペースの使用状況を調査・・・」で、どこが容量を喰っているのかを確認する。
大抵、「フォント」が容量を喰っていることがわかると思う。
つまり、フォントが埋め込まれていることが問題なんです。
その場合は、2へ進みましょう。
フォントが原因ではなく、画像が主因なら、画像の圧縮を変えましょう。(応用)を参考に。
2:原稿のフォントを制限する
まず、原稿に標準以外のフォントを使わないよう、フォントを変更します。
平成明朝、平成角ゴをだけを用いればgood。
(WinならMSゴ、MS明朝もOK、OSXならヒラギノ明朝、ヒラギノ角ゴもダメではない。ただ、平成系の方がいいと思う)
3:PSファイルとして書き出す
原稿をMacで「プリント」する。その際に「PDF」ボタン(左下)を押す。
そして「PDFをPSファイルとして保存」を選択。ファイルを保存する。
4:フォントを埋め込まないPDFをつくる(Acrobat Distiller)
Acrobat Distiller 起動。起動直後にあらわれる画面の上部「デフォルト設定」を 「Smallest File Size」に。
そして、この画面にPSファイルをドロップする。
すると、PDFファイルが生成される。
これでPDFファイルはかなり小さくなります。うまく行けば、600K以下になる。
めでたしめでたし。
(応用)
このままだと、画像ファイルも圧縮されてしまうので、「Smallest File Size」の設定をかえると良い。
私は画像は不可逆圧縮しないようにしています。
なかなか600Kに収まらない場合は、この画像圧縮設定を変えていきましょう。
Adobe Acrobat Professionalを持ってない人は、PSファイルを自作した後に、インストールされているMacでPDF生成作業を行なえばPDFが作成可能。Macでなくとも、WinでもPDFに変換できると思います。(未確認)

PDF書類の容量を落とす」への6件のフィードバック

  1. M類さん
    >日本かブラジルどっちか勝った方が予選突破ということになったとき、アレックスがオウンゴールしたらどうなっちゃうんだろ?
    うわー。どうなっちゃうんだろう?
    そのときラモスが解説してたら、たぶん「カミサマ・・」って言うんでしょう。
    homory
    >やっぱ、ジョーカーの松井はいるしょ!?
    だよなー。
    ジーコの采配にはあまり期待してないけど、ブラジル戦の取引には期待したい。
    そういえば、環境の3年生にドイツに日本戦3試合見に行く学生がおります。いいなー。

  2. >W杯23人、年齢が26,27に集中してない?
    そうなんすよ。。
    五輪で言う前回大会のアテネ世代が駒野だけなんですね。次の大会を考えると少し怖いです。やっぱ、ジョーカーの松井はいるでしょ!?
    そういやジョーカー的役割の選手がいないですね。巻になるのかな。ジーコの交代のタイミングとセンスには疑問を抱きます。
    どちらにせよ平山同様、世界で評価されてる選手が選ばれないってのは、やっぱ偏った見方な気がしますね。
    って、完全な愚痴です。。

  3. 私もエントリーズレコメントですが(^^;)、
    万一ブラジルが第一戦・第二戦で勝てなくて、第三戦、日本かブラジルどっちか勝った方が予選突破ということになったとき、アレックスがオウンゴールしたらどうなっちゃうんだろ?ってことをつい想像してしまいます。
    25歳の松井は入れてほしかったなぁ。

  4. なお、
    ジーコがめでたくブラジル代表監督に就任する為に、日本での実績(予選突破がベスト)が必要で、今回の第三戦ブラジル戦はかなり手加減してくれるのでは?と予想。
    引き分けてくれそう。

  5. では、来年(!)参考に!
    こっちに書くのは間違いかもしれんが、
    W杯23人、年齢が26,27に集中してない?
    次のW杯はメンバー総入れ替えだなぁ。大丈夫かしら?平山くらい入れとくべきだった。小野はフランスから入ってたのにねー。あの人選があったから、今がある気がします。ジーコ、次はブラジル代表監督だからって、そりゃないぜ!

  6. すばらしいです。
    これを聞いておけばギリギリになって無理から嫌々画像解像度を落とさずに済んだんですね〜
    ま、時既に遅しですが。。
    いつか参考にさせて頂きます☆

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